מאמר בתחום צמצום הוצאות

צמצום הוצאות - כיצד?

אחרי שהחלטנו מה עושים בנושא כח אדם ובין אם פיטרנו וצמצמנו את כמות העובדים או שהחלטנו להישאר באותו מצב, יש להתחיל ולבדוק את כל ההוצאות הקבועות והמשתנות של העסק.

כאשר מסתכלים על פירוט ההוצאות של העסק, לעיתים נדמה שעשינו את כל מה שניתן כדי להקטין את ההוצאות ואין יותר מה לעשות.

אבל כמו כל דבר אחר, תמיד יש עוד מקום לשיפור ולשינוי חיובי והשאלה היא עד כמה אתה מוכן להתאמץ ולשנות.

מניסיוני מתברר שבדרך כלל כולנו מקובעים בנקודת התייחסות מסויימת לעסק שלנו וגם לא אוהבים להקשיב ליועצים חיצוניים גם בעת משבר.

אבל, כאשר אין ברירה, אזי המוח נפתח ויש נכונות לקבל ייעוץ חיצוני ובדרך כלל כשמתחילים בתהליך מנהל החברה יודע יותר טוב מכל יועץ חיצוני מה צריך לעשות ואיך. אולם נדרשת הדחיפה וצריך עידוד לבצע את התהליכים הנדרשים.

קיצוץ בהוצאות קבועות:

תקשורת סלולרית - היום יותר מכל זמן אחר בעבר, הגבולות נפרצו והמפעילים השונים מתחרים ביניהם על כל לקוח. יש להזמין את נציגי שלושת החברות המובילות ופשוט לנהל מו"מ עם כולן בו זמנית. כל אחת מהחברות תנסה לתת הצעת מחיר טובה יותר מהמתחרה. בסופו של יום יש לצפות להורדת העלות החודשית בסעיף זה בסביבות 25-35 אחוז לעומת המצב הקודם. אסור להתייאש וחבל לוותר על כל שקל בחוזה עם המפעיל הסלולרי. תמיד צריך לזכור שמולנו יושב עובד שכיר שמשכורתו תלויה בין היתר אם אנו נישאר בחברה שלו או נעבור לחברה אחרת. לכן אותו נציג יעשה כל שהוא יכול על מנת להשאיר אותנו כלקוחות ולמנוע זליגת החברה למפעיל אחר.

בנזין וסולר - בשוק היום ניתנות הנחות לסולר המגיעות עד 7.50 ש"ח לליטר ממחיר המחירון. בבנזין לעומת זאת ההנחה המכסימלית היא בסביבות 22-23 אגורות לליטר כיון שמחיר הבנזין נמצא בפיקוח ממשלתי. שוב גם במקרה זה יש להזמין את נציגי ארבעת החברות הגדולות בשוק ולנהל מולן מו"מ על מחיר המחירון וההנחות המירביות. בסעיף זה אין כל בעיה להגיע להנחות המכסימליות עם אותו ספק קבוע ויש להניח שחשבון נתדלוק החודשי יוזל בכ - 5-7 אחוזים מיידית.

דלק לעובדים- אני ממליץ לשבת עם העובדים בעלי רכב צמוד ולהגביל את כמות הנסיעות הפרטיות שהחברה תממן לעובד. הרי ידוע שרכב חברה הוא הרכב הזול ביותר למשפחה כיון שהמעביד משלם את כל ההוצאות וכל בני הבית נוסעים את כל הנסיעות הפרטיות ברכב החברה ולא ברכב המשפחתי. אני ממליץ לתת לעובד מגבלה חודשית לתדלוקים לנסיעות ברכב וכל ההוצאות מעבר למכסה יחוייבו מחשבון המשכורת שלו. תתפלאו לדעת כמה קילומטרים נוסע רכב החברה לצרכים פרטיים והחסכון במקרה זה יכול להגיע לכ- 30 אחוזים רק מקיצוץ נסיעות פרטיות ובהמשך הוצאות המוסכים ותיקונים יירדו אף הם משמעותית.

באדיבות אתרו של עפר חן - 

http://www.ofer-chen-accounting.com/

למאמרים נוספים

טיפ מוצלח - שותף או לבד?

יזם המחליט על הכנסת שותף או משקיע בשלב הראשוני של העסק/הרעיון/המיזם, עדיף לו להיות מוכן כבר בשלב הזה עם הנתונים הבאים:

1. רישום ראשוני של פטנט אצל רשם פטנטים מוכר ורציני - במידה והרעיון הינו חדש ואין כמוהו בשוק, יהיה נבון מאד להשקיע סכום לא גדול ברישום ראשוני של הרעיון באמצעות משרד לרישום פטנטים בישראל. בנושא זה ארחיב ואפרט בכתבה נפרדת.

2. מבנה ראשוני של המוצר, סרטון תדמיתי על השימושים במוצר. במקרה והמוצר הינו תוכנה חדישה כדאי להכין עמודים ראשוניים של הכניסה והשימוש בתוכנה באמצעות בעל מקצוע מתאים. גם בנושא זה ארחיב בכתבה נפרדת ואמליץ על מקצוענים בתחום.

3. תוכנית עסקית בסיסית ראשונית הכוללת תקציר מנהלים, החידוש אותו מייצג המוצר, קהל היעד, השוק בארץ ובחו"ל, עלויות הקמה, עלויות תפעול, מחיר מטרה, דו"ח רווח והפסד לשנה הראשונה והשניה כולל פירוט סוגי הוצאות עיקריות. דוגמאות לתוכנית עסקית גם הן יועלו בכתבה נפרדת.

4. מבנה הון ובעלות של העסק לאחר הכנסת השותף. עדיף להתייעץ עם עורך דין כדי להכין עקרונות להסכם שותפים שישמור על היזם מפני דילול משמעותי ודחיקה החוצה מהעסק שהוא בנה ויזם. כדאי ורצוי ונדרש להגן על היזם כיון שבשלב הראשוני ניתן להכניס ביתר קלות לחוזה שותפות סעיפים שיגנו עליו בהמשך הדרך.

5. לסיום והכי חשוב לדעתי, היכרות אישית עם השותף, קבלת המלצות עליו מאנשים או יזמים אחרים שחברו אליו, שיחות ומפגשים אישיים. שותף טוב זה כמו בן זוג לחיים לטוב ולרע ואם מכניסים אותו לחיים שלנו עדיף שיהיה לטוב ביותר.

הטיפ באדיבות אתרו של עפר חן  - http://www.ofer-chen-accounting.com/

להמשך קריאה

הכי חשוב לעסק שלך.

כדי לקרוא את המפה נכון - צריך לדעת לקרוא מפות.

האם אתם יודעים לקרוא עסקים?

רואה חשבון טוב יודע לעשות זאת - זה עיסוקו.

האם אתם יודעים לקרוא את התחום העסק שלכם בצורה נכונה? האם אתם מזהים מגמות, יתרונות, חסרונות?

רואה חשבון - כדי שתוכלו לקרוא את המפה העסקית הנכונה שלכם.

רואה חשבון בבני ברק

הכנסו  לסרטון חדש בתחום רואה חשבון בבני ברק אותו הוצאנו לאחרונה לצורך התרשמות.

להלן הסרטון:

רואים עסקים

רואה חשבון רואה מספרים, רואה עסקים.

מה אתם רואים? בדרך כלל את העסק שלכם - את המקצוע שלכם , את השירות שלכם.

תנו לרואה חשבון לעשות לכם את כל העבודה העסקית להתנהלות נכונה עם ליווי צמוד. אין יותר טוב מזה.

תוכלו לקבל שירות של עשרות שנים, הבנה מעמיקה וניסיון שבטח שאותו כנראה שלא השגתם...

השתמשו בהון האנושי שעומד לרשותכם - ושיהיה בהצלחה!


רו"ח עפר חן

ראיית חשבון

רואה חשבון - כלי לעזרה וניהול נכון של כל הניירת והדרישות שנדרש עצמאי ע"פ חוק להגיש ולהצהיר.

אולם - לא רק.

רואה חשבון טוב יודע גם לראות דרכים שאינם טובות לעסק, לראות נקודות מפנה ושיפור, יכול לספק המלצה ודרכים חלופיות.

רואה חשבון טוב - יכול גם ללוות אתכם ולייעץ לכם - לספק לבעל העסק כלים כיצד להצליח איך לנהוג בצורה החכמה ביותר בעסק שלו.


אז איפה אתם עומדים?

רואה חשבון.

רואה חשבון בחברת הייטק

כשאר מדובר על חברת הייטק - חשוב מאוד להתנהל בצורה עסקית נכונה ונבונה.

תחום ההיטק טומן בחובו יכולות כלכליות והצלחה גדולה מאוד- אולם במקביל, הבועה מוכרת לכולנו.

את הדרך הנכונה לעשות כל תהליך היא פשוט לעבוד עם בעלי מקצוע בתחום על מנת להבטיח ראייה נכונה לעתיד - כולל תוכנית כלכלית ותקציבית נכונה שיכולה לקבוע את גורל העסק.

רואה חשבון בחברת הייטק - עפר חן

לשירותכם.

רואה חשבון שהוא הרבה יותר מזה

לעסק שלכם צריך להיות מישהו מוביל.
כמו כל דבר בחיים, חייב להיות מנהיג.

האם אתם מנהיגים בתחום העסקי? האם אתם יודעים איך לבצע אתה כל התהליכים של העסק שלכם בדרך הנכונה?

האם יש לכם ניסיון רב בתחום?

אני כאן כדי להציע לכם את ניסיון החיים שלי בראיית חשבון ובנוסף גם לתת לכם ייעוץ צמוד וגם אימון עסקי כדי שתוכלו ללכת בדרך הנכונה של העסק שלכם.

אתם מוזמנים.

עפר חן רואה חשבון